So richten Sie Ihr E-Mail Programm ein

Zugangsdaten und Webmailer

Für Ihre E-Mail-Postfächer haben Sie Zugangsdaten von uns erhalten. Diese Zugangsdaten müssen Sie in das E-Mail-Programm eintragen, mit dem Sie Ihre E-Mails empfangen und versenden möchten. Alternativ können Sie auch einen sog. Webmailer verwenden. Dazu rufen Sie einfach die Internetseite https://webmail.strato.de/ auf und melden sich dort mit Ihren Zugangsdaten an. Den Webmailer können Sie auch parallel zu Ihrem E-Mail-Programm verwenden, zum Beispiel wenn Sie kein Zugriff auf Ihr E-Mail-Programm haben und unterwegs E-Mails abrufen wollen.

Es gibt zwei Arten, um mit Ihrem E-Mail-Programm auf den E-Mail-Server zuzugreifen:

IMAP-Postfach (imap.strato.de / Port 993)

In diesem Fall verbleiben alle E-Mails (auch die gesendeten) auf dem Webserver bei Strato. So haben Sie die Möglichkeit, Ihre E-Mails parallel auf einem Smartphone, Tablet oder einem anderen PC zu verwalten. Sie sehen überall den gleichen Stand einschließlich eventuell angelegter Ordner, in die Sie Ihre E-Mails sortieren. Sollten Sie eine E-Mail auf einem Gerät löschen, ist diese auch auf allen anderen Geräten nicht mehr verfügbar.

Bitte beachten Sie, dass Ihr E-Mail-Postfach nicht unendlich viel Speicherkapazität hat. Meistens sind es 2 GigaByte. Sie sollten also Ihre E-Mails regelmäßig „aufräumen“, denn ein volles Postfach bedeutet, dass Sie keine E-Mails mehr empfangen und versenden können.

POP3-Postfach (pop3.strato.de / Port 995)

Bei dieser Verwendungsart rufen Sie Ihre E-Mails ab und speichern sie damit lokal auf Ihrem PC, Smartphone oder Tablet. Danach können sie die E-Mails nicht erneut abgerufen werden – es sei denn, Sie wählen die Einstellung, dass E-Mails auf dem E-Mail-Server nicht gelöscht werden sollen.

Es findet jedoch keine Synchronisation zwischen unterschiedlichen Geräten statt. Vorteil: Haben Sie die E-Mails auf zwei Geräten abgerufen und löschen versehentlich eine E-Mail auf einem Gerät, ist diese auf dem anderen gerät noch vorhanden. Versendete E-Mails werden allerdings nur auf dem Gerät gespeichert, über das der Versand erfolgte.

Wichtig: Sollten Sie die Einstellung wählen, dass die E-Mails nicht auf dem E-Mail-Server gelöscht werden, sollten Sie über den Webmailer (s.o.) regelmäßig Ihr Postfach aufräumen, da der Speicherplatz begrenzt ist (meistens 2 GigaByte).